办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键（二）

热烈欢迎返回后半场，然后看。

Word

Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/键盘按键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/挑选

上边提及的好多个功能中，有一些是功效于内容的，功效于字句子必须选中，功效于段落必须定位在这其中。做为应用頻率十分高的定位/挑选功能，微软公司当然是开发设计了十分多功能强大又易记的快捷键。

大家逐个看来，你毫无疑问会采用一些：

Ctrl + 鼠标单击点击 – 选中整句话

按着Ctrl加鼠标滚轴是众所周知，但相互配合单击点击了解的客户好像不过多。功能是定位到邻近2个句点或句号中间的随意部位，会选中整句话，高效率上而言应该是比“找句点-拖拽选中-找句点”高一些。

Ctrl + 鼠标右键点击 – （将已选中的内容）移动到定位部位

选中随意内容，按着Ctrl键，鼠标右键点击某一部位，选中的内容会移动到相对部位。

相比鼠标立即拖动的优点在哪呢，很有可能有句话必须从第一页移到第十页也或许，是吧。

那相比Ctrl + X、V呢，就得看手上是否有鼠标了。

Ctrl + 键盘按键 – 逐句、逐段移动光标

在Word中立即按键盘按键，上下是逐句移动光标，左右是一行行；相互配合Ctrl，光标能够在更高层住宅级的内容企业中移动：Ctrl + 左右键是逐句移动光标，Ctrl + 左右键是逐段移动光标。

（Ctrl + ）Shift + 键盘按键/PG UP/PG DN – 选中光标起止到最后部位中的所有内容

Shift和操纵光标部位功能键的组合功能便是那么单纯，Ctrl键的功效参照上条。

Shift + F3 – 调整英文大小写

选中一段英文或包含英文的内容，应用Shift + F3能够让英文一部分在全大写、全小写字母、句首写大写中间切换。

必须留意的是，句首的判断标准是句号加空格符，如果有拼写错误是鉴别出不来的。及其专业名词无法被鉴别，包含自己的商品，一视同仁。

此外，全部改为大/小写字母为Ctrl + Shift + A/K。

Shift + Alt + 键盘按键

这也是一组天才快捷键，将光标定位在一段文本中，Shift + Alt + 左右键能够调整段落部位，Shift + Alt + 左右键能够更改整篇文字样式。

在表格中，定位到随意一行或选中多行中的随意单元格，Shift + Alt + 左右键可调整这种行至全部表格中的行序，假如选中的单元格在顶端或底端，Shift + Alt + 左右键可完成拆分/合并表格。

Excel

Alt + Enter – 单元格内换行

便是字面意思，单元格内必须手动式换行的状况很有可能并不过多，但是万一哪主次采用也得了解呀。

Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”提示框

比鼠标右键再挑选要快许多 ，但下面的操作大概率還是要交到鼠标。

Ctrl + 键盘按键/Home/End – 快速定位

想起来一位外国小哥挑戰了九个多钟头，总算知道Excel工作表现有1048576行……

在空缺的列中，Ctrl + 下键盘按键能够直通，非空缺列中会定位到最底端数据，再按一下也会奔向一百多万行。

没有错，在有数据的区域，Ctrl + 上/左/右键盘按键会定位到分别队伍的边沿，再多按一下便会定位到全部工作表的边沿。

Ctrl + Home/End会定位到全部数据区域的左上方/右下方。

（Ctrl + ）Shift + 键盘按键/Home/End – （快速）挑选

参照上一条，Ctrl键功效跟上面一样，Shift键承担挑选起止单元格中间的区域。

Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

在Excel中Ctrl + Tab是难以实现的。

Ctrl + E – 快速填充（有别于填充柄的自动填充）

先看来个事例，再聊Ctrl + E能做啥事，顺带看一下和填充柄的差别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼凑字符串▲

Ctrl + E能够从上一整行/列的操作中寻找工作体制，再相互配合行内/列的数据，得到結果，依此类推，能够用于拼凑字符串、获取字符串等；

填充柄也叫自动填充，仅必须与邻近的单元格逻辑性一致或合乎同一规律性就可以。

Alt + = – 自动求和

字面意思，有时候还挺好用。

Ctrl + Shift + =或Ctrl + + – 插入行/列/单元格

非常好了解，被选中的单元格/行/列移走，插入新的单元格/行/列。

Shift + F3 – 插入函数

和点一下是一样的，有一些应用领域时会快许多 。

Ctrl + 9/0 – 隐藏特定行/列

选中单元格（所属的行/列）/行/列，隐藏之。

PowerPoint

PowerPoint因为必须解决较多图形目标和动画，因此大部分状况下還是鼠标操作高效率高些，以前对文字和单元格实际意义并不是非常大的一些快捷键，在排版设计和动画上却能够异彩纷呈。

Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖动

按着Ctrl或Shift键，用鼠标逐一选中目标，可另外选中；

按着Ctrl键并且用鼠标拖动，能够复制选中的目标；

按着Shift键并且用鼠标拖动，能够让目标沿平行线移动；

另外按着Ctrl和Shift键并且用鼠标拖动，能够复制选中目标并使二者在同一平行线上。

Ctrl + G – 合并

同一页PPT中许多 目标必须开展多种同样操作时，绝对是神器。

Alt + 左右键 – 旋转15°

和按着Shift键用鼠标旋转功能同样，按一下旋转15°，单击反方向，右键顺时针方向，恰好要将目标旋转15°的非负整数时高效率过多。

Shift + 键盘按键 – 拉申图形/图片/文本框样子

图片能够维持比例从目标管理中心缩放，上/右键盘按键为放大，相反缩小；

图形和文本框只有取决于键盘按键平行面的2个方位上拉申，左右键盘按键为竖向拉申，上下键盘按键为横着拉申。

Ctrl + Shift + [ / ] – 将目标放置高层/最底层

字面意思，通常必须相互配合“挑选视图”应用。

F5 – 从头开始放映

从第一张幻灯片逐渐放映。

Shift + F5 – 从当前页放映

从当前编辑页逐渐放映。

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