Word 常用快捷键有哪些呢？很多小伙伴以为 Word 仅仅只是文字处理，半年就能学会，其实不熟练使用 Word 快捷键，你一定比别人慢半拍哦，接下来让快捷派整理分享有关 Word 常用快捷键大全（Windows 篇）给你吧，一定要收藏好好练习哦。
目录：
常用快捷方式
功能键
使用键盘在功能区中移动
创建查看和保存文档
打印和预览文档
在文档中检查拼和查看更改
查找替换和转到文档中的特定项
使用键盘在文档中移动
插入或标记目录脚注和引文
切换到文档的另一个视图
在大纲视图中处理标题
在阅读模式视图的文档中移动
扩展所选内容
删除文本和图形
复制和移动文本及图形
选定表格中的文字和图形
在表格中移动
在表格中插入段落和制表符
设置字符格式
更改字体或字号
复制格式
更改段落对齐方式
复制和审阅文本格式
设置行距
将样式应用到段落
插入特殊字符
使用域
常用快捷方式
|
|
| 搜索功能 |
Alt+Q |
| 打开 |
Ctrl+O |
| 保存 |
Ctrl+S |
| 关闭 |
Ctrl+W |
| 剪切 |
Ctrl+X |
| 复制 |
Ctrl+C |
| 粘贴 |
Ctrl+V |
| 全选 |
Ctrl+A |
| 加粗 |
Ctrl+B |
| 倾斜 |
Ctrl+I |
| 下划线 |
Ctrl+U |
| 将字号减小 1 磅 |
Ctrl+[ |
| 将字号增大 1 磅 |
Ctrl+] |
| 使文本居中对齐 |
Ctrl+E |
| 文本左对齐 |
Ctrl+L |
| 文本右对齐 |
Ctrl+R |
| 取消 |
Esc |
| 撤消 |
Ctrl+Z |
| 恢复 |
Ctrl+Y |
功能键
|
|
| 获取帮助 |
F1 |
| 移动文字或图形。 |
F2 |
| 重复上一步操作。 |
[F4] |
| 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 |
F5 |
| 前往下一个窗格或框架。 |
F6 |
| 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 |
F7 |
| 扩展所选内容。 |
F8 |
| 更新选定的域。 |
F9 |
| 显示快捷键提示。 |
F10 |
| 前往下一个域。 |
F11 |
| 选择“另存为”命令。 |
F12 |
Shift+功能键
|
|
| 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 |
Shift+F1 |
| 复制文本。 |
Shift+F2 |
| 更改字母大小写。 |
Shift+F3 |
| 重复“查找”或“定位”操作。 |
Shift+F4 |
| 移至最后一处更改。 |
Shift+F5 |
| 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 |
Shift+F6 |
| 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 |
Shift+F7 |
| 减少所选内容的大小。 |
Shift+F8 |
| 在域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift+F9 |
| 显示快捷菜单。 |
Shift+F10 |
| 定位至前一个域。 |
Shift+F11 |
| 选择“保存”命令。 |
Shift+F12 |
Ctrl+功能键
|
|
| 展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
| 选择“打印预览”命令。 |
Ctrl+F2 |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
| 关闭窗口。 |
Ctrl+F4 |
| 前往下一个窗口。 |
Ctrl+F6 |
| 插入空域。 |
Ctrl+F9 |
| 将文档窗口最大化。 |
Ctrl+F10 |
| 锁定域。 |
Ctrl+F11 |
| 选择“打开”命令。 |
Ctrl+F12 |
Ctrl+Shift+功能键
|
|
| 插入“图文场”的内容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
| 编辑书签。 |
Ctrl+Shift+F5 |
| 前往上一个窗口。 |
Ctrl+Shift+F6 |
| 更新 Word 源文档中的链接信息。 |
Ctrl+Shift+F7 |
| 扩展所选内容或块。 |
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 |
| 取消域的链接。 |
Ctrl+Shift+F9 |
| 解除对域的锁定。 |
Ctrl+Shift+F11 |
| 选择“打印”命令。 |
Ctrl+Shift+F12 |
Alt+功能键
|
|
| 前往下一个域。 |
Alt+F1 |
| 创建新的“构建基块”。 |
Alt+F3 |
| 退出 Word。 |
Alt+F4 |
| 还原程序窗口大小。 |
Alt+F5 |
| 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 |
Alt+F6 |
| 查找下一个拼写错误或语法错误。 |
Alt+F7 |
| 运行宏。 |
Alt+F8 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt+F9 |
| 显示所选内容任务窗格。 |
Alt+F10 |
| 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 |
Alt+F11 |
Alt+Shift+功能键
|
|
| 定位至前一个域。 |
Alt+Shift+F1 |
| 选择“保存”命令。 |
Alt+Shift+F2 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt+Shift+F9 |
| 显示可用操作的菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
| 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 |
Alt+Shift+F12 |
Ctrl+Alt+功能键
|
|
| 显示 Microsoft 系统信息。 |
Ctrl+Alt+F1 |
| 选择“打开”命令。 |
Ctrl+Alt+F2 |
使用键盘在功能区中移动
|
|
| 若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 |
Alt+F |
| 打开“设计”选项卡。 |
Alt+G |
| 打开“开始”选项卡。 |
Alt+H |
| 打开“邮件”选项卡。 |
Alt+M |
| 打开“插入”选项卡。 |
Alt+N |
| 打开“布局”选项卡。 |
Alt+P |
| 打开“审阅”选项卡。 |
Alt+R |
| 打开“引用”选项卡。 |
Alt+S |
| 打开“视图”选项卡。 |
Alt+W |
创建、查看和保存文档
|
|
| 创建新文档。 |
Ctrl+N |
| 打开文档。 |
Ctrl+O |
| 关闭文档。 |
Ctrl+W |
| 拆分文档窗口。 |
Alt+Ctrl+S |
| 撤消拆分文档窗口。 |
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
| 保存文档。 |
Ctrl+S |
处理 Web 内容
|
|
| 插入超链接。 |
Ctrl+K |
| 返回一页。 |
Alt+向左键 |
| 前进一页。 |
Alt+向右键 |
| 刷新。 |
F9 |
打印和预览文档
|
|
| 打印文档。 |
Ctrl+P |
| 切换到打印预览。 |
Alt+Ctrl+I |
| 在放大的预览页上移动。 |
箭头键 |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 |
Page Up 或 Page Down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页。 |
Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 |
Ctrl+End |
在文档中检查拼和查看更改
|
|
| 插入批注（在“修订”任务窗格中）。 |
Alt+R, C |
| 打开或关闭修订。 |
Ctrl+Shift+E |
| 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 |
Alt+Shift+C |
| 选择“拼写和语法” |
Alt+R, S |
查找、替换和转到文档中的特定项
|
|
| 在“导航”任务窗格中打开搜索框。 |
Ctrl+F |
| 替换文字、特定格式和特殊项。 |
Ctrl+H |
| 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 |
Ctrl+G |
| 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 |
Alt+Ctrl+Z |
使用键盘在文档中移动
|
|
| 若要移动到 |
按 |
| 左侧的一个字符 |
向左键 |
| 右侧的一个字符 |
向右键 |
| 向左移动一个字词 |
Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词 |
Ctrl+向右键 |
| 上移一段 |
Ctrl+向上键 |
| 下移一段 |
Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） |
Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） |
Tab |
| 上移一行 |
向上键 |
| 下移一行 |
向下键 |
| 移至窗口顶端 |
Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 |
Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） |
Page Up |
| 下移一屏（滚动） |
Page Down |
| 移至下页顶端 |
Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 |
Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 |
Ctrl+End |
| 移至文档开头 |
Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 |
Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 |
Shift+F5 |
插入或标记目录、脚注和引文
|
|
| 标记目录项。 |
Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文）。 |
Alt+Shift+I |
| 选择引文选项 |
Alt + Shift + F12， 空格键 |
| 插入索引项。 |
Alt+Shift+X |
| 插入脚注。 |
Alt+Ctrl+F |
| 插入尾注。 |
Alt+Ctrl+D |
| 转到下一个脚注。 |
Alt+Shift+> |
| 转到上一个脚注。 |
Alt+Shift+< |
| 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 |
Alt+Q |
切换到文档的另一个视图
|
|
| 切换到阅读模式视图 |
Alt+W, F |
| 切换到页面视图。 |
Alt+Ctrl+P |
| 切换到大纲视图。 |
Alt+Ctrl+O |
| 切换到草稿视图。 |
Alt+Ctrl+N |
在大纲视图中处理标题
|
|
| 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 |
|
| 若要 |
按 |
| 提升段落级别。 |
Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 |
Alt+Shift+向右键 |
| 降级为正文。 |
Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落。 |
Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 |
| 扩展标题下的文本。 |
Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠标题下的文本。 |
Alt+Shift+减号 (-) |
| 扩展或折叠所有文本或标题。 |
Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式。 |
数字键盘上的斜杠 (/) |
| 显示首行文本或所有文本。 |
Alt+Shift+L |
| 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 |
Alt+Shift+1 |
| 显示直至“标题 n”的所有标题。 |
Alt+Shift+n |
| 插入制表符。 |
Ctrl+Tab |
在“阅读模式”视图的文档中移动
|
|
| 转到文档起始端。 |
主页 |
| 转到文档末端。 |
End |
| 转至第 n 页。 |
按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter |
| 退出阅读模式。 |
Esc |
扩展所选内容
|
|
| 打开扩展模式。 |
F8 |
| 选定相邻的字符。 |
F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小。 |
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小。 |
Shift+F8 |
| 关闭扩展模式。 |
Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符。 |
Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符。 |
Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾。 |
Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头。 |
Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾。 |
Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头。 |
Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行。 |
Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行。 |
Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾。 |
Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头。 |
Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏。 |
Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏。 |
Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头。 |
Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾。 |
Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾。 |
Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档。 |
Ctrl+A |
| 纵向选择文字块。 |
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 |
F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
删除文本和图形
|
|
| 向左删除一个字符。 |
Backspace |
| 向左删除一个字词。 |
Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字符。 |
Delete |
| 向右删除一个字词。 |
Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+X |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
复制和移动文本及图形
|
|
| 打开“Office 剪贴板”。 |
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
| 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 |
Ctrl+X |
| 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 |
Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次。 |
F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次。 |
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 |
Alt+F3 |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
| 剪切至“图文场”。 |
Ctrl+F3 |
| 粘贴“图文场”的内容。 |
Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
Alt+Shift+R |
选定表格中的文字和图形
|
|
| 选定下一单元格的内容。 |
Tab |
| 选定上一单元格的内容。 |
Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 |
按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列。 |
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 |
| 选择整行 |
使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。 |
| 扩展所选内容（或块）。 |
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
| 选定整张表格。 |
Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
在表格中移动
|
|
| 若要移动到 |
按 |
| 一行中的下一个单元格 |
Tab |
| 一行中的上一个单元格 |
Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 |
Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 |
Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 |
Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 |
Alt+Page Down |
| 上一行 |
向上键 |
| 下一行 |
向下键 |
| 上移行 |
Alt+Shift+向上键 |
| 下移行 |
Alt+Shift+向下键 |
在表格中插入段落和制表符
|
|
| 若要插入 |
按 |
| 在单元格中插入新段落 |
Enter |
| 在单元格中插入制表符 |
Ctrl+Tab |
设置字符格式
|
|
| 打开“字体”对话框更改字符格式。 |
Ctrl+D |
| 更改字母大小写。 |
Shift+F3 |
| 将所有字母设为大写。 |
Ctrl+Shift+A |
| 应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
| 应用下划线。 |
Ctrl+U |
| 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 |
Ctrl+Shift+W |
| 给文字添加双下划线。 |
Ctrl+Shift+D |
| 应用隐藏文字格式。 |
Ctrl+Shift+H |
| 应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
| 将所有字母设成小写。 |
Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式（自动间距）。 |
Ctrl+等号 (=) |
| 应用上标格式（自动间距）。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 删除手动设置的字符格式。 |
Ctrl+Spacebar |
| 将所选部分更改为 Symbol 字体。 |
Ctrl+Shift+Q |
更改字体或字号
|
|
| 打开“字体”对话框更改字体。 |
Ctrl+Shift+F |
| 增大字号。 |
Ctrl+Shift+> |
| 减小字号。 |
Ctrl+Shift+< |
| 逐磅增大字号。 |
Ctrl+] |
| 逐磅减小字号。 |
Ctrl+[ |
复制格式
|
|
| 从文本复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 将已复制格式应用于文本。 |
Ctrl+Shift+V |
更改段落对齐方式
|
|
| 在段落居中和左对齐之间切换。 |
Ctrl+E |
| 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl+J |
| 在段落右对齐和左对齐之间切换。 |
Ctrl+R |
| 将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
| 左侧段落缩进。 |
Ctrl+M |
| 取消左侧段落缩进。 |
Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量。 |
Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 |
Ctrl+Q |
复制和审阅文本格式
|
|
| 显示非打印字符。 |
Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效） |
| 审阅文字格式。 |
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本） |
| 复制格式。 |
Ctrl+Shift+C |
| 粘贴格式。 |
Ctrl+Shift+V |
设置行距
|
|
| 单倍行距。 |
Ctrl+1 |
| 双倍行距。 |
Ctrl+2 |
| 1.5 倍行距。 |
Ctrl+5 |
| 在段前添加或删除一行间距。 |
Ctrl+0（零） |
将样式应用到段落
|
|
| 打开“应用样式”任务窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
| 打开“样式”任务窗格。 |
Alt+Ctrl+Shift+S |
| 启动“自动套用格式”。 |
Alt+Ctrl+K |
| 应用“正文”样式。 |
Ctrl+Shift+N |
| 应用“标题 1”样式。 |
Alt+Ctrl+1 |
| 应用“标题 2”样式。 |
Alt+Ctrl+2 |
| 应用“标题 3”样式。 |
Alt+Ctrl+3 |
插入特殊字符
|
|
| 要插入 |
按 |
| 域 |
Ctrl+F9 |
| 换行符 |
Shift+Enter |
| 分页符 |
Ctrl+Enter |
| 分栏符 |
Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 |
Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号） |
| 短破折号 |
Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号） |
| 可选连字符 |
Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 |
Ctrl+Shift+连字符 |
| 不间断空格 |
Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 |
Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 |
Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 |
Alt+Ctrl+T |
| 省略号 |
Alt+Ctrl+句点 |
使用域
|
|
| 插入“日期”域。 |
Alt+Shift+D |
| 插入 ListNum 域。 |
Alt+Ctrl+L |
| 插入页字段。 |
Alt+Shift+P |
| 插入时间域。 |
Alt+Shift+T |
| 插入空域。 |
Ctrl+F9 |
| 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 |
Ctrl+Shift+F7 |
| 更新选定的域。 |
F9 |
| 取消域的链接。 |
Ctrl+Shift+F9 |
| 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
Shift+F9 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
Alt+F9 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt+Shift+F9 |
| 前往下一个域。 |
F11 |
| 定位至前一个域。 |
Shift+F11 |
| 锁定域。 |
Ctrl+F11 |
| 解除对域的锁定。 |
Ctrl+Shift+F11 |
