实用 Excel 技巧分享：巧用【Ctrl】和【Shift】快捷键

在之前的文章《实用 Excel 技巧分享：计算年数差、月数差、周数差》中，我们学习了计算时间差（年数差、月数差、周数差）的方法。而今天我们来学习两个快捷键【Ctrl】和【Shift】，学会这两个快捷键，能省事一天！

提到快捷键，许多人除了会用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+S】之类的组合快捷键以外，就只用鼠标操作，导致很多数据折腾半天都搞不定。

那么，如何提高效率？其实在普通鼠标操作中，利用【Ctrl】和【Shift】这两大功能辅助键会有意想不到的效果，提高操作效率自然也不在话下……

下面，小杂就教大家几招这两个快捷键的常用技巧！

案例一

案例中，我想将这两个阵列的数据排序一样，可是如果用“排序”操作的话，会失败，因为排了左边，扩展选定区域后会影响右边阵列。（当然，也可以用自定义排序解决，本章不说乛ᴗ乛）

同时，除了上海，其它排序都是一样的。大眼小杂定睛一看——是哟！红色框框的都一样、黄色的也是！

所以，利用鼠标拖动就可以解决（鼠标移动到边框上，变成十字架时即可开始拖动），但还是有点麻烦呀！

这里小杂告诉你，有更简便的方案！——使用【Shift】配合。

解决方案一

如下图所示，操作中全程按住【Shift】并拖动鼠标即可。

由此可以看出，按住【Shift】键+鼠标拖动的功能就是移动插入并自动填补原空位！对于小杂来说，是超级常用的，也是超级节省时间的！

案例二

如果咱们想在移动某区域数据的同时复制数据，你是不是就会用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】键来实现了（被机智的我猜中了吧！）。

解决方案二

其实可以直接按住【Ctrl】键+鼠标拖动来实现，非常快捷。

案例三

如果我想把下面红框的数据，复制、插入到右边红线处呢？

要是用【Shift】+鼠标拖动，会导致左侧的数据丢失。

解决方案三

这里可以用【Ctrl】+【Shift】+鼠标拖动实现。从上面的案例二中可以看出，在 Excel 里，【Ctrl】键代表复制、【Shift】键代表移动，则本案例的解决方法就是同时按住这俩个按键即可。

整理一下：

1、Shift+鼠标拖动：移动选区并插入、自动填补原空位

2、Ctrl+鼠标拖动：移动复制选区

3、Ctrl+Shift+鼠标拖动：移动复制并插入选区

今天的内容很简单，就是按住【Ctrl】和【Shift】两个键而已，但实现的功能却非常非常高效！请大家一定要灵活运用。