excel快捷键应用技巧:Ctrl+E的功能汇总

Excel的快捷键有很多,但是这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数,不需要录制宏。只要你先给它打个样,手动处理完一条数据,它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在处理…

excel快捷键应用技巧:Ctrl+E的功能汇总

Excel的快捷键有很多,可是这一对绝对是最奇妙的。它是一对可以“自我学习”的快捷键。不用写函数,不用录制宏。如果你先给它打个样,手动式解决完一条数据,它就可以依照你的方法进行别的剩余的事儿。在解决表格的情况下,拥有它,高效率绝对可以提高千倍。

1、从表格中获取出世日期

如下图,大家有职工的身份证号码,必须从身份证号码中获取出世日期,而且插入到出世年月一列。一般的作法是用函数MID,把身份证号码的第七个数字到第15个数字提取出去。

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用Ctrl+E快捷键,只必须手动式填完第一个人的出世年月,随后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩余的。只必须一秒钟就能进行所有人的出世日期获取。

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2、批量添加符号

下边这一表格,大家必须给每一个小说名字都添加书名号,比如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。

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逐个添加,自然是个出力不讨好的工作。很容易一不小心就漏写或是错填。运用快捷键”Ctrl+E”,大家只必须手动式帮第一个小说名字添上书名号,再按着“Ctrl+E”,就能修改好所有的小说名字。

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3、信息内容拆分

下边这一表格中,大家必须将第一列的信息内容,拆分成多列,单位和名字。同样,用一般的方法,excel的分列功能就可以完成目标,可是依然是全过程太繁杂,很多人也没有使用过分列功能。

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运用”Ctrl+E”,能够快速地进行信息内容的拆分。这个时候,务必要一列一列的自动填充。先填完单位列的第一个,随后按“Ctrl+E”,自动填充单位列;下面填好名字列的第一个,随后按“Ctrl+E”,自动填充名字列。必须留意的是,无法另外自动填充两列。也便是你另外填好单位列和名字列的第一个,随后按着“Ctrl+E”,是无法另外自动填充多列的。

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4、单元格内容合并

Ctrl+E不但可以拆分单元格信息内容,另外还可以反方向操作,合并好几个单元格内容。如下边,必须将第一列和第二列的信息内容合并,填写第三列。

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大家只必须在第一个单元格中填写有关的内容,随后按着“Ctrl+E”就可以进行别的内容的填好。”Ctrl+E”不仅单纯性完成了2个单元格内容的拼凑,我们可以依照自身喜爱的格式,輸出有关的内容。比如,单元格C2中,大家最后輸出了“小赵业绩考核为87”,不仅是单元格A2和单元格B2的拼凑,大家插入了“业绩考核为”三个字来对接单元格A2和单元格B2。因此在具体工作中,你能依照自身的爱好,輸出有关的内容。

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5、总结

Ctrl+E快捷键是一对有自我学习工作能力的快捷键,只必须出示一个样版,就能进行剩下的操作。能够把它看做一个自动录制宏而且运用的功能。一切有规律性的操作,例如合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加作为前缀或后缀名、单元格内容次序调整、数据获取都很有可能试一下Ctrl+E,或许一秒就能进行所有的工作。哪儿还必须加班加点啊!

**留意:此快捷键,只合适Excel2013以及之上的版本号,所有版本号的WPS都不可以运用。

****部落窝文化教育-excel中Ctrl+E的功能归纳****

原創:小编/部落窝文化教育(没经愿意,切勿转截)

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