Word 文档快捷键汇总

Microsoft office 是由 Microsoft 公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint 等。

想要熟练地使用 Word 办公软件，我们可以先学习掌握 Word 软件的快捷键操作。

本文对 Word 的快捷键进行了整理，一起来看看吧。

Word 文档的工作界面如下图所示

1、常用快捷键：

字体加粗 【Ctrl】+【B】

字体倾斜 【Ctrl】+【I】

为字符添加下划线 【Ctrl】+【U】

将字号减小一个值 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=\”\”>

将字号增大一个值 【Ctrl】+【Shift】+【>】

将字号减小 1 磅 【Ctrl】+【[】

将字号增大 1 磅 【Ctrl】+【]】

删除段落或字符格式 【Ctrl】+【空格键】

复制文本或对象 【Ctrl】+【C】

剪切文本或对象 【Ctrl】+【X】

粘贴文本或对象 【Ctrl】+【V】

选择性粘贴 【Ctrl】+【Alt】+【V】

仅粘贴格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】

撤销上一步操作 【Ctrl】+【Z】

恢复上一步操作 【Ctrl】+【Y】

打开“统计字数”对话框 【Ctrl】+【Shift】+【G】

2、创建、查看和保存文档：

新建文档 【Ctrl】+【N】

打开文档 【Ctrl】+【O】

关闭文档 【Ctrl】+【W】

拆分文档窗口 【Ctrl】+【Alt】+【S】

撤销拆分文档窗口 【Ctrl】+【Alt】+【C】

保存文档 【Ctrl】+【S】

3、查找、替换和浏览文本：

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

查找内容、格式和特殊项 【Ctrl】+【F】

重复查找 【Ctrl】+【Alt】+【Y】

替换文字、特定格式和特殊项 【Ctrl】+【H】

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 【Ctrl】+【G】

移至上一个编辑位置 【Ctrl】+【PageUp】

移至下一个编辑位置 【Ctrl】+【PageDown】

4、视图：

切换至普通视图 【Ctrl】+【Alt】+【P】

切换至大纲视图 【Ctrl】+【Alt】+【O】

切换至草稿视图 【Ctrl】+【Alt】+【N】

提升段落级别 【Alt】+【Shift】+【左方向键】

降低段落级别 【Alt】+【Shift】+【右方向键】

降级为正文 【Ctrl】+【Shift】+【N】

上移所选段落 【Alt】+【Shift】+【上方向键】

下移所选段落 【Alt】+【Shift】+【下方向键】

扩展标题下的文本 【Alt】+【Shift】+【+（加号）】

折叠标题下的文本 【Alt】+【Shift】+【-（减号）】

扩展或折叠所有文本或标题 【Alt】+【Shift】+【A】

显示首行正文或所有正文 【Alt】+【Shift】+【L】

显示所有具有“标题 1”样式的标题 【Alt】+【Shift】+【1】

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题 【Alt】+【Shift】+【N】

插入制表符 【Ctrl】+【Tab】

5、打印和预览文档

打印文档 【Ctrl】+【P】

切换至/退出打印预览 【Ctrl】+【Alt】+【I】

在放大的预览页上移动 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 【PageUp】或【PageDown】

在缩小显示比例时移至预览首页 【Ctrl】+【Home】

在缩小显示比例时移至最后一张预览页 【Ctrl】+【End】

6、审阅文档

插入批注 【Ctrl】+【Alt】+【M】

打开或关闭修订 【Ctrl】+【Shift】+【E】

将“审阅窗格”关闭 【Alt】+【Shift】+【C】

7、引用、脚注和尾注

标记目录项 【Alt】+【Shift】+【O】

标记引文目录项 【Alt】+【Shift】+【I】

插入索引项 【Alt】+【Shift】+【X】

插入脚注 【Ctrl】+【Alt】+【F】

插入尾注 【Ctrl】+【Alt】+【D】

8、处理网页

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

插入超链接 【Ctrl】+【K】

返回一页 【Alt】+【左方向键】

前进一页 【Alt】+【右方向键】

刷新 【F9】

9、删除文字和图形

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

向左删除一个字符 【Backspace】

向左删除一个字词 【Ctrl】+【Backspace】

向右删除一个字符 【Delete】

向右删除一个字词 【Ctrl】+【Delete】

将所选文字剪切到“office 剪切板” 【Ctrl】+【X】

撤销上一个操作 【Ctrl】+【Z】

10、字符和段落格式

增大字号 【Ctrl】+【Shift】+【>】

减小字号 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=\”\”>

逐磅增大字号 【Ctrl】+【]】

逐磅减小字号 【Ctrl】+【[】

更改字母大小写 【Shift】+【F3】

将所有字母设为大写 【Ctrl】+【Shift】+【A】

应用加粗格式 【Ctrl】+【B】

应用下划线 【Ctrl】+【U】

给文字添加双下划线 【Ctrl】+【Shift】+【D】

应用倾斜格式 【Ctrl】+【I】

复制格式 【Ctrl】+【Shift】+【C】

粘贴格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】

将段落左对齐 【Ctrl】+【L】

删除段落格式 【Ctrl】+【Q】

应用正文样式 【Ctrl】+【Shift】+【N】

应用“标题 n”样式 【Ctrl】+【Alt】+【n】

11、功能键参考

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

访问 Microsoft Office 的联机帮助 【F1】

移动文字或图形 【F2】

重复上一步操作 【F4】

开始中的定位命令 【F5】

前往下一个窗格或框架 【F6】

审阅中的拼写命令 【F7】

扩展所选内容 【F8】

更新选定的域 【F9】

显示快捷键提示 【F10】

前往下一个域 【F11】

另存为命令 【F12】

12、插入特殊字符

域 【Ctrl】+【F9】

换行符 【Shift】+【Enter】

分页符 【Ctrl】+【Enter】

分栏符 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

长破折号 【Ctrl】+【Alt】+【-（减号）】

短破折号 【Ctrl】+【-（减号）】

可选连字符 【Ctrl】+【-（连字符）】

不间断连字符 【Ctrl】+【Shift】+【-（连字符）】

不间断空格 【Ctrl】+【Shift】+【空格键】

版权符号 【Ctrl】+【Alt】+【C】

注册商标符号 【Ctrl】+【Alt】+【R】

商标符号 【Ctrl】+【Alt】+【T】

省略号 【Ctrl】+【Alt】+【?】

13、在文档中移动

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

左侧一个字符 【左方向键】

右侧一个字符 【右方向键】

左移一个字词 【Ctrl】+【左方向键】

右移一个字词 【Ctrl】+【右方向键】

上移一段 【Ctrl】+【上方向键】

下移一段 【Ctrl】+【下方向键】

左移一个单元格（表格中） 【Shift】+【Tab】

右移一个单元格（表格中） 【Tab】

上移一行 【上方向键】

下移一行 【下方向键】

移至行尾 【End】

移至行首 【Home】

移至窗口顶端 【Ctrl】+【Alt】+【PageUp】

移至窗口结尾 【Ctrl】+【Alt】+【PageDown】

上移一屏 【PageUp】

下移一屏 【PageDown】

移至下页顶端 【Ctrl】+【PageDown】

移至上页顶端 【Ctrl】+【PageUp】

移至文档结尾 【Ctrl】+【End】

移至文档开头 【Ctrl】+【Home】

移至前一处修订 【Shift】+【F5】

14、在表格中移动

（以下快捷键可通过键盘操作实现）

一行中的下一个单元格 【Tab】

一行中的上一个单元格 【Shift】+【Tab】

一行中的第一个单元格 【Alt】+【Home】

一行中的最后一个单元格 【Alt】+【End】

一列中的第一个单元格 【Alt】+【PageUp】

一列中的最后一个单元格 【Alt】+【PageDown】

上一行 【上方向键】

下一行 【下方向键】

向上选择一行 【Alt】+【Shift】+【上方向键】

向下选择一行 【Alt】+【Shift】+【下方向键】

在表格单元格中插入新段落 【Enter】

在表格单元格中插入制表符 【Ctrl】+【Tab】

学习 Word 文档的快捷键操作，最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆，毕竟熟能生巧嘛。