作为上班一族如果不抽出时间来学习如何提升工作效率,工作会一直忙碌,那么快捷派推荐你10个必须学会的Excel快捷键,让打工人能够早点下班,拒绝加班 哦。
Excel快捷键中,有的常用例如Ctrl+F查找,这种太简易不会再多讲。有的能够处理常见问题,例如Ctrl+E快捷键拆分字符串,这类有时候用也很少详细介绍。而下边10个快捷键是工作中最最最常用、最好用的,并且初学者不一定了解,你一定要全部把握。
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是不是显示,基本上每日都需要用N次。
2、Ctrl + N
一键插入新的工作簿,再无需根据新建 – 空缺工作簿来操作了。
3、Ctrl + F2
假如单元格中沒有批注会新建,如果有批注则能够快速进到编辑情况。
4、Alt + =
按它能够添加求和公式,沒有比这一迅速的了
5、Alt + Enter
强制性换行,只必须在指定位置按它
6、F9键
在编辑公式时,假如想要知道公式中部分关系式的結果,你能按F9键(返回按Ctrl+Z)。不容易这一使用方法你始终也做不了Excel函数大神。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
能够快速访问好几个工作表,相比鼠标点快太多了。
8、Alt + ; (分号)
能够只选取显示的行,隐藏行不选取。
9、F2键
假如出不来预料,你是那样修改文件名的,选取文件标志 – 右键 – 重新命名 – 修改名字。实际上无需那么不便,立即按F2就可以让文件名进到修改情况。
10、Win + D
在编辑excel表格时,能够一键切换到桌面
娴熟操作下边的Excel快捷键,就可以轻松的用键盘操作Excel了,灵活运用这种专业技能,财务会计工作高效率必然大幅度提高~~
Excel常用快捷键大全
菜单和菜单栏操作 | |
Alt+F | 激话“文件”菜单 |
Alt+E | 激话“编辑”菜单 |
Alt+V | 激话“视图”菜单 |
Alt+I | 激话“插入”菜单 |
Alt+O | 激话“格式”菜单 |
Alt+T | 激话“专用工具”菜单 |
Alt+D | 激话“数据”菜单 |
Alt+W | 激话“窗口”菜单 |
Alt+H | 激话“协助”菜单 |
F10 | 激话菜单 |
Shfit+F10 | 激话右键菜单 |
Ctrl+Shift+F | 系统激活工具条上字体下拉列表框 |
Ctrl+Shift+P | 系统激活工具条上字体大小下拉列表框 |
Ctrl+6(^) | 切换是不是使一些工具栏上的按键解决于能用情况(即不会改变灰) |
Ctrl+7(&) | 切换是不是显示规范工具栏 |
Alt+- | 弹出来Excel左上方便捷菜单 |
Alt+空白键 | 弹出来Excel左上方便捷菜单 |
挑选操作 | |
Ctrl+A | 全选单元格区域,如果没有单元格区域或在单元格区域外界按此快捷键,将挑选全部工作表中所有的单元格。再度按住该组合键将挑选工作表全部单元格。 |
Ctrl+Shift+空格符 | 全选单元格区域,如果没有单元格区域或在单元格区域外界按此快捷键,将挑选全部工作表中所有的单元格。再度按住该组合键将挑选工作表全部单元格。 |
F8 | 拓展选定区域。即若选取一个单元格后,按方位箭会开展持续单元格挑选或是点一下某单元格后按F8键再点一下另一单元格可挑选两单元格中间的区域。 |
Shift+F8 | 可持续挑选不邻近的区域。 |
Shift+Ctrl+O | 挑选工作表中有评价的单元格 |
Shift+左方位箭 | 往左边挑选区域 |
Shift+右方位箭 | 往右边挑选区域 |
Shift+上方位箭 | 往上挑选区域 |
Shift+下方位箭 | 向下挑选区域 |
Shift+空格符 | 挑选单元格所属行 |
移动操作 | |
Home | 快速挪到一行的逐渐 |
Ctrl+Home | 快速移到工作表的逐渐单元格 |
Ctrl+End | 快速挪到工作表区域的末尾 |
PageUp | 翻至前一页 |
PageDown | 翻至下一页 |
上、下、左、右方位箭 | 各自往上、向下、往左边、往右边移动挑选单元格 |
Tab键 | 往右边移动 |
Shift+Tab键 | 往左边移动 |
Ctrl+左方位箭头 | 挪到左侧区域 |
Ctrl+右方位箭头 | 挪到右侧区域 |
Ctrl+上方位箭头 | 挪到上边区域 |
Ctrl+下方位箭头 | 挪到下边区域 |
Ctrl+Backspace键 | 挪到主题活动单元格 |
Alt+PageUp | 偏移一屏 |
Alt+PageDown | 偏移一屏 |
编辑操作 | |
F2 | 在单元格中按F2键就可以对该单元格开展编辑 |
Shift+F2 | 在单元格中按Shift+F2键就可以对该单元格开展批注编辑 |
F4 | 重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下一阶段在另一单元格中按F4会立即将该单元格字体加粗 |
Ctrl+Y | 重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下一阶段在另一单元格中按F4会立即将该单元格字体加粗 |
Ctrl+Z | 撤销操作 |
Shift+F4 | 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出来“Excel找不着已经搜索的数据”信息框 |
F7 | 快速调成“拼写检查”提示框并对选定单元格开展拼写检查 |
Ctrl+B | 加粗单元格字体 |
Ctrl+C | 复制单元格区域内容 |
Ctrl+Insert | 复制单元格区域内容 |
Ctrl+X | 剪切单元格区域内容 |
Ctrl+V | 粘贴单元格内容 |
Ctrl+D | 完成下拉填充功能。即在单元格中输入数字后挑选包括此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格同样的数值 |
Ctrl+R | 完成往右边填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则这家银行区域均填充与第一个单元格同样的数值 |
Ctrl+I | 使单元格字体为斜体字 |
Ctrl+U | 给单元格文本加下划线 |
Ctrl+~(`) | 切换是不是在单元格中显示公式 |
Ctrl+2(@) | 切换单元格区域是不是加粗 |
Ctrl+3(#) | 切换单元格区域是不是为斜体字 |
Ctrl+4($) | 切换单元格区域是不是加下划线 |
Ctrl+5(%) | 切换单元格区域是不是加删除线 |
Ctrl+9(() | 隐藏单元格区域所属行 |
Ctrl+Shift+9(() | 取消隐藏行 |
Ctrl+0()) | 隐藏单元格区域所属列 |
Ctrl+Shift+0()) | 取消隐藏列 |
Ctrl+- | 删除单元格所属一部分,即弹出来“删除”提示框,若挑选了整行或整列,则立即删除而不容易弹出来“删除”提示框。若挑选了一整行后按此组合键,则删除这家银行 |
Ctrl+Shift+~(`) | 设置为通用性格式 |
Ctrl+Shift+1(!) | 设置为数值格式 |
Ctrl+Shift+2(@) | 设置为时间格式 |
Ctrl+Shift+3(#) | 设置为日期格式 |
Ctrl+Shift+4($) | 设置为贷币格式 |
Ctrl+Shift+5(%) | 设置为百分比格式 |
Ctrl+Shift+6(^) | 设置为科学计数格式 |
Ctrl+Shift+7(&) | 运用边框 |
Ctrl+Shift+- | 取消边框 |
Ctrl+Shift+8(*) | 挑选已应用的区域 |
Alt+=(+) | 自动求和 |
Ctrl+; | 插入当前日期 |
Ctrl+Shift+; | 插入当前时间 |
Ctrl+Shift+’ | 复制上边单元格的值到本单元格中 |
Insert | 插入模式 |
Delete | 删除 |
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