作为学生或者上班族办公人员,跟Office办公软件天天呆在一起,想要让工作变得轻松,少不了需要学习一些Office办公技巧,如果你经常使用Word文档,那么这篇Word实用快捷键教程非常适合你哦。
想要提高Word操控能力,怎么少得了Word实用快捷键呢?有需要的朋友还不赶紧学习哈!
1)用途Alt键——键盘之首
Alt是英语单词“Alter”的简称,含意为“改变”。
在Windows操作服务平台下,Alt键可谓是键盘之首。娴熟应用该键,能巨大提升 工作高效率。
√ 按着Alt,能够挑选文章内容的矩形框块文档,随后Ctrl+C就可以复制,或你可以立即修改这些文字。
Alt键在Office里的密秘还远远不止这般:
√ 按着Alt键(或另外按着鼠标上的2个按键)再拖拽上下(左右)行高,可精准调整其值(在尺标上面显示实际值)。
√ 用Shift+Alt+上(或下)键盘按键可以调整文档中段落的次序,还可以调整Word表格中的行序。
√ 除此之外,Alt+F8 可显示用以运作、编辑或删除宏的“宏”提示框。
2)F4键——Word里的大武器
很多人都不清楚,实际上F4键是Office中的秘密武器! Office中的“F4” – 重复上一步操作。啥意思呢?
例如我输入abc,按一下F4, 便会自动再输入一遍abc;
例如我刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。挑选另一段文本,再按F4,就自动把刚设置的姿势再重复一遍,运用到现在新挑选;
还能够做什么?做表格情况下,“在下边添加新行”那样的命令,全部都能够用F4重复!
最终,F4在PowerPoint也是一样的,能够干许多事!
3)Ctrl加英文字母——快捷键闪瞎眼睛
Word是实至名归的文字编辑武器,一些快捷键能够使你一下子超级变身文字大咖。
实际上,绝大部分的快捷键全是和Ctrl键相关的,Ctrl+C便是Copy,P便是Paste,B便是Bold,S便是Save…
√ 最基础的快捷键,shift+前后左右。可以用键盘从当前光标部位挑选文本。当然可以相互配合各种各样别的导航键,例如ctrl+前后左右,Home, End, PageUp/Down。此条对别的应用软件也合理!
√ 知道怎样用键盘挑选,那下面一定要了解F2的用途!挑选好一片文本以后,按F2,光标会自动变为虚线,让你能无需按着鼠标左键拖动,只是用键盘的方法,将文本移动到随意部位!
√ 怎样快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 便是缩小, Ctrl + Alt + > 便是放大,很形象化吧!假如还想更详尽的调整字体,Ctrl + D调成字体栏,相互配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
√ Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
√ Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。随后有关替换,里边又有很大的大学问!妙用替换,能够帮你节约一大把时间!
√ Ctrl + Z是撤销,那复原呢?便是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
√ Shift+F3,英语全部大写,英语全部小写字母,首写大写切换。
√ Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将相匹配的格式粘贴到另一端文字里。
√ Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后左右的所有文本
√ 当插入点坐落于公式中某一函数名字的右侧时,则会显示“函数主要参数”提示框。
√ Ctrl+B 运用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 运用或取消歪斜格式设置
√ Ctrl+V 在插入点处插入剪切板的内容,并替换一切选定内容。仅有在剪切或复制了目标、文本或单元格内容后,才可以应用此快捷键。
√ Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
√ Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
√ Ctrl+Z 应用“注销”命令来注销上一个命令或删除最终输入的内容。
√ 显示了自动更改智能化标识时,按 Ctrl+Shift+Z 可应用“注销”或“重复”命令注销或恢复上一次自动更改操作。
√ WORD中输入三个等于号随后回车键,出去便是双横线▼
√ “显示/隐藏编辑标识”按键,会显示段落标识和别的隐藏的格式符号
√ Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
√ 如何把PPT 的文字拷入WORD 里边:只需以.rtf 格式另存就可以。
4)妙用“文档较为”——释放你的两手
Word中的“审查”功能大伙儿很有可能都知道。根据点一下“修定”按键,他人做的一切修改,都是会留有印痕。
假如对修改的内容情况属实,就可以挑选“接纳所有修定”,一键拿下。
殊不知许多情况下对一份word文档开展数次修改,且很多人不擅于应用“审查”中的“修定”功能,造成文档被修改过很数次后想查找对什么关键点开展过修改较为不便。
自然word视图功能中有“并列查看”功能,可是相比“较为”功能還是稍逊许多。
有一次审查合同书,对合同书的许多处关键点干了修改,修改的全过程沒有做一切标识,许多天之后合同书发送给另一方签定,另一方规定将以前合同书(word版)所有经历变化的地区都标识出去,以便捷另一方审批。
但是时间以往好长时间了,另一方又要的急,因此就用到了“审查”下的“较为”功能,迅速的查找出了做了修改的每个关键点,大大的提高了工作高效率。
▼它是“较为”功能的部位。
▼各自挑选原文档和历经修改过的文档:
▼举一个简易的小事例,迅速就查找出二份文档的一切差别。
最后,如果对快捷派分享的内容感兴趣,欢迎留言评论,希望对大家有所帮助!
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