说到Excel快捷键,有时候需要快速填充数据,很多小伙伴都是一条条数据下拉,这样非常耗时耗力,如果上万条数据怎么办?这个时候智能填充快捷键Ctrl+E 瞬间解决这个问题哦。
我们在应用Excel的情况下,假如能娴熟的应用各种各样快捷键,那毫无疑问是如鱼得水,进一步提高大家的工作高效率。我会专业撰写快捷键的系列产品文章内容,详尽地为大伙儿详细介绍各种各样功能强大的快捷键及其其功效和应用方法。今日做为快捷键系列产品的开场文章内容,我在这儿明显向大伙儿强烈推荐智能填充快捷键「Ctrl+E」。
「Ctrl+E」关键功效是什么呢?大家先讨论一下官方网站得出的表述:启用快速填充以自动鉴别邻近列中的模式并填充当前列。简易而言便是根据比照字符串中间的关联,智能识别出在其中规律性,随后快速填充。
「Ctrl+E」运用十分普遍,主要是对于字符串的解决,我依据其特点干了一些些归类:获取字符、替换字符、添加字符、合并字符、资产重组字符。下边跟随我讨论一下实际应用情景。
「Ctrl+E」相匹配的按键功能在「数据」→「数据专用工具」→「快速填充」,二者是等效电路的。
1、获取字符
「Ctrl+E」的获取字符功能,关键便是在一组有规律性的数据批量获取出有固定格式的那一部分数据。下边大家就来根据一些小事例讨论一下获取字符的实际应用情景。
1.1、身份证号码获取生日
假如要把所有人的生日获取出去,只必须在第一个人生道路日列输入其恰当生日,随后按「Ctrl+E」就可以,操作非常简单:
有些人很有可能会觉得这类日期格式不好看,为什么不立即获取成日期格式呢?自然是能够 立即一步及时立即获取成日期格式。
可是这类方法要留意三个地区:
① 便是生日最好是先设置为文本格式,或是设置为具体的“1990-03-26”那样的格式;
② 要笔写二行参照数据;
③ 前二行的数据日期一部分第一位不可以同样,例如一个“1990/03/26”另一个“1989/02/25”,由于日期一部分第一位全是2;日期一部分第二位也不可以同样例如一个“1990/03/26”另一个“1989/02/06”,这也不好,由于日期一部分第二位全是6。
出現上边一切一个难题,「Ctrl+E」后的数据全是有什么问题的因此 这类方法非常容易打错。我也是见到在网上有一些实例显示了获取生日,立即获取时间格式的日期,可是没人提及这类立即获取成日期格式方法后边的圈套。
下边给大伙儿演示一下取得成功的实例:
1.2、拆分名字和手机号码
如图所示,有时我们在入录数据情况下会把名字和电話入录在了一起,那麼想把名字和手机号码分离,该怎么办?非常简单,在第一行数据后边各自输入名字和手机号码,随后再按「Ctrl+E」:
这儿仅仅例举了2个有关「Ctrl+E」的获取字符功能的小事例,也有许多别的具体,例如把日常记帐中额度获取出去、把家庭住址中门牌号码获取出去,这些。大伙儿能够 依据具体情况灵便运用。
2、替换字符
「Ctrl+E」的替换字符功能,主要是把原字符串中一些字符批量替换掉。
2.1、手机号隐私保护解决
大家常常会碰到对比较敏感数据开展脱敏处理以做到对隐私保护数据保密性功效,手机号码抗过敏,名字抗过敏,身份证件抗过敏这些。这在其中便是运用了替换字符的基本原理,把一些字符替换为没有意义的字符来做到抗过敏实际效果。
2.2、去除空格和符号
去除空格和符号实质上也是运用了替换字符基本原理,便是把空格符和一些符号立即替换掉,删除。
自然「Ctrl+E」的替换字符功能也有许多别的应用领域,例如批量修改财务部门为技术人员、把某列数据批量换行这些。
3、添加字符
「Ctrl+E」的添加字符功能关键便是在原来字符基本上批量添加附加字符。
3.1、添加书名号
添加书名号实质上也归纳了一类添加前缀后缀的事例,当然可以在前面加,还可以在后面加,还能够在中间加,这一要我们自己灵便去运用了。例如把额度后边统一加企业。
3.2、银行卡卡号按段显示
假如说添加书名号是为了更好地演示在字符的两边添加字符,那麼银行卡卡号按段显示便是为了更好地演示在字符正中间添加字符。
自然这两个小事例仅仅为了更好地归纳「Ctrl+E」能够 在原字符任何地方添加字符的工作能力,必须大伙儿充分发挥想像力,在紧要关头能够 具有出乎意料的实际效果。
4、合并字符
「Ctrl+E」的合并字符功能关键便是把分散化在不一样列的数据更有意义的合并到一列中,和获取字符串有反方向操作的含意。
4.1、合并两列数据
如圖,我们可以依据职工基本资料表中基本数据,适度添加一些文字,合并出详细地址信息内容,还能够合并成“小丽2020年25岁住在江苏南京玄武区”,这一大伙儿能够 自身试一试。自然这也仅仅一个锲子,也有大量恰当的运用必须大伙儿去发觉。
4.2、智能化组合字符串
上一个事例演示的是合并两列数据并适度添加一些文字来做到要想的数据,而智能化组合字符串主要是为了更好地演示在合并两列数据的情况下适度降低一些文字来做到出乎意料的实际效果。
例如图中,名字和岗位都知道,那怎么称呼他呢?大家可以用姓+岗位的方法叫法,而智能化组合就可以轻轻松松按这类方法获得所有叫法。
5、资产重组字符
「Ctrl+E」的资产重组字符功能关键便是把原字符再次排序。
如圖,原数据中的叙述并不是很友善,大家就可以根据资产重组字符,开展再次排序机构。
到这儿「Ctrl+E」的获取字符、替换字符、添加字符、合并字符、资产重组字符等功能的应用情景,基础都例举了一些小事例来详细描述了。而这种小事例也仅仅日常应用中的小一部分。
大伙儿之后在应用Excel的情况下碰到字符的操作时,何不先想一下「Ctrl+E」是不是能处理你的问题。「Ctrl+E」大量的使用技巧等你去发觉哦。
假如您有很感兴趣的功能,能够 告知我,我会给你写一篇相对的文章内容。自然是名额有限哈,我能列一个计划书,尽可能考虑大伙儿的要求,因此 假如下一篇并不是你需要的文章内容,请别着急,很有可能就在下续篇。
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