Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

Excel快捷键有很多神秘的快捷键,学会了随时提高工作效率,今天快捷派分享的是F4快捷键的用法,别看下这个快捷键的用途,处理数据非常的有用哦。

Excel的快捷键许多,工作中F4快捷键是常常要采用的,它有两个功能:

1、相对性引用,绝对引用互相切换

2、重复上一次的操作

有关引用方法的切换,举2个工作中常常碰到的事例

(1)计算占有率

现在有一份各种各样产品的市场销售明细表,大家必须了解各种各样产品的占有率多少钱

很多人都立即在单元格中输入=B2/B5,向下填充:

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

結果第一个值是对的,下边的值都出错了,当公式向下填充的情况下,大家期待B5单元格固定不会改变,因此 必须对它开展绝对引用,在B5前边再加上美金符号,$B$5,这个时候,就可以用F4来开展便捷切换了,公式变成了=B2/

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

(2)vlookup函数套入

左侧有一份工资条数据,右侧有一部分职工的名字,我们要查找配对回来,应用

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函数开展查找配对

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

上边一部分的职工工资能查找出去,夏侯淳,大乔的薪水沒有查找出去,这也是由于对VLOOKUP函数第2个区域的数据源沒有开展绝对引用导致的,大家必须应用F4快捷键,将公式调整为:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)

随后再开展向下填充

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

或是针对VLOOKUP函数第2个主要参数,立即选中3列开展计算

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

VLOOKUP挑选的行数较为少的状况下,能够 那么应用,但假如VLOOKUP引用的行数比较多的状况下,有可能会出现报错。

针对F4这一快捷键,也有此外一个使用方法,便是重复上一步的操作

例如,你插入一列以后,你要再插入一列,只必须选中部位,按F4就可以,操作动态图以下所显示:

Excel软件F4快捷键用的好,实现准点下班!

针对F4的重复上一步操作,还能够用于重复隐藏,重复删除这些功能,在编辑表格的情况下,高效率提高,道别加班加点并不是梦!

今日的方法你学会了么?亲自动手试试吧!

最后,如果对快捷派分享的内容感兴趣,欢迎留言评论,希望对大家有所帮助!

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