2019Office 快捷键一览 PPT 快捷键大全

2019Office 快捷键一览 PPT 快捷键大全

PowerPoint 快捷键大全

PowerPoint 由于需要处理较多图形对象和动画，所以多数情况下还是鼠标操作效率更高，之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键，在排版和动画上却可以大放异彩。

Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖拽

按住 Ctrl 或 Shift 键，用鼠标逐个选中对象，可同时选中;

按住 Ctrl 键并用鼠标拖拽，可以复制选中的对象;

按住 Shift 键并用鼠标拖拽，可以让对象沿直线移动;

同时按住 Ctrl 和 Shift 键并用鼠标拖拽，可以复制选中对象并使两者在同一直线上。

Ctrl + G – 合并

同一页 PPT 中很多对象需要进行多项相同操作时，绝对是利器。

Alt + 左右键 – 旋转 15°

和按住 Shift 键用鼠标旋转功能相同，按一下旋转 15°，左键逆时针，右键顺时针，刚好要将对象旋转 15°的整数倍时效率高太多。

Shift + 方向键 – 拉伸图形/图片/文本框形状

图片可以保持比例从对象中心缩放，上/右方向键为放大，反之缩小;

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。

Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象置于顶层/底层

字面意思，往往需要配合“选择窗格”使用。

F5 – 从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

Shift + F5 – 从当前页放映

从当前编辑页开始放映。

office 软件通用快捷键

众所周知，快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言，但大多数键盘都标配两套的待遇，足见其和大部分按键都需要有配合。

由于 Word、Excel、PowerPoint 软件核心功能的差异性，同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用，但得益于都是微软亲生的，与文档类型无关的功能，可以共用一套快捷键。

Ctrl + S – 保存

都非常熟悉了对吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y 都可以不提，但 Ctrl + S 有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话)，小编就得了“稍微有点改动就按 Ctrl + S”的绝症，比自动保存到本地和云端还要靠谱。

F12 – 另存为

说完保存，另存为也提一下，对一些用户来说可能使用率并不是那么高，但别忘了可以另存为 PDF 呀。

Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)

我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，也就是需要替代鼠标一部分操作，右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键，一般长这样▼，在右 Alt 和右 Ctrl 键之间，作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时，Shift + F10 就是完美的替代方案。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷肯定都用过，快捷键的好处就是，想要刷多次，直接定位或选中内容，Ctrl + Shift + VVVVV 就好了。

F4 – 重复上一步操作

Alt + F4 大家都知道是从当前窗口退出，而只剩下一个 F4 键时，功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，三件套中都适用。

Alt 导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

这次去掉 F4，Alt 键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有 Windows 原生)窗口中，按一下 Alt 键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字，按下相应的按键，就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合，按下执行功能或进入下一级菜单。

如果记住了某个选项卡对应的字母，比如“设计”对应的 G，就可以同时按 Alt + G 快速实现。

以及，常用却没有快捷键的功能，比如 Word 中的“编号”、Excel 中的“冻结窗格”、PowerPoint 中的“对齐”“选择窗格”等，或编写/录制的宏，可以将其添加到快速访问工具栏，配合 Alt +数字快速调用。