怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

怎么使用Word文档的目录快捷键?就让快捷派告诉你,这也是很多小伙伴需要掌握的Word的快捷键,掌握熟练word文档快捷键,就可以提升办公效率!

接下来是怎么使用 Word 文档的目录快捷键:

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

Word 目录快捷键的使用方法:

1,首先,打开需要生成目录的 Word 文件(如图所示)。将鼠标移到图例中一级标题的末尾处,点击菜单栏的“开始”按钮,在功能区可以看到有一块区域为“样式‘区(图中红色标示)。

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

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2,由于此时编辑的是一级标题,因此点击“标题 1”;再将鼠标移动到下一个一级标题的末尾处,再点击“标题 1”,依次类推,直至对所有的一级标题都操作完成为止。这个时候,会发现所有的一级标题的字体格式都发生了变化,并且一级标题的前面都多出了一个小黑点(这个小黑点打印的时候是不会显示的,有小黑点证明设置成功了)。

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

3,接下来,参照以上的方法,对所有二级标题、三级标题逐个进行操作,编辑二级标题的时候需要点击样式区的“标题 2”按钮,设置三级标题时点击样式区的“标题 3”按钮。设置完成后的效果如图所示(图例中只设置到二级标题)。

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

4,最后,鼠标点到需要生成目录的页面,点击菜单栏“引用”按钮,点击“目录”下拉框,点选 “自动目录”,这样,自动目录就生成啦。这样生成的目录按住 ctrl+单击,可以自动定位到对应的章节。

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

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5,有人可能要问,设置之后,生成的一级标题、二级标题的字体的大小和格式不是自己想要的?怎么办?很简单。如果想修改一级标题的字体格式,右键点击样式区的“标题 1”,点击“修改”,进入修改样式对话框,这样,字体、大小我们都可以根据自己的需要来进行修改了。

怎么使用 Word 文档的目录快捷键?

以上就是 Word 目录快捷键的使用演示过程了,虽然内容看起来比较复杂,但是只要用心了解并跟着步骤来分析,你会发现真的很简单。

相信看完快捷派分享的怎么使用 Word 文档的目录快捷键,记住并掌握上面的快捷键,能让你的工作效率得到肉眼可见的提高!升职加薪指日可待哦~更多办公快捷键和办公技巧敬请关注哦。

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