办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

很多小伙伴不知道官方提供很全面的办公软件常用快捷键,但是不能都去记住,所以需要挑选一些使用比较常见的快捷键哈,包括Word和Excel常用快捷键哦,一起提高办公效率吧。

各位好!今日大家拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint动刀,聊一聊办公软件快捷键。

自然,并并不是Office快捷键归纳,这里有官方网出示的详尽目录。大家期待带来客户有使用价值的干货知识而不是没用的记忆负担,因此挑了一些非常容易被忽视但能合理提高工作高效率的快捷键,有一些是官方网都没有整理出来的,跟大伙儿共享一下。正常情况下尽可能挑选许多 客户会采用功能,但较为少客户了解有快捷键,的快捷键。

写在前面,看过不吃大亏

1、文中将包括快捷键、组合键、功能键、导航键及功能键和鼠标的相互配合操作,文章正文中不会再做区别表明。

2、快捷键又叫快捷键,说白了便是根据一些功能键的组合便捷地完成某一/些功能;

3、我给功能键的界定是,非输入键即是功能键,包含F1-F12、ESC、Insert等;

4、相比于快捷键另外按住好几个功能键的操作,导航键通常必须分次按住不一样功能键,完成不一样等级菜单下的命令,一般 必须采用Alt键;

5、应用快捷键的实际意义取决于降低鼠标的移动间距和点按频次,或降低两手在键盘和鼠标中间切换的频次,必须一定的记忆力成本费,但能够极大地提高高效率。

6、一些功能有超过一个/组快捷键,一些快捷键在不一样软件中相匹配不一样功能;

7、绝大多数快捷键完成的功能全是鼠标“点一两下”能够进行的,快捷键更合适不断输入时应用。

8、一部分功能必须2013版之上。

9、键盘宏没有此次探讨以内。

10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧各自相匹配Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。

首先看一些通用性的

大家都知道,快捷键的武林中人气值最大的莫过“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

和这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占有率是多少我害怕肯定,但大部分键盘都标准配置两个的工资待遇,足见其和绝大多数功能键都必须有相互配合。

因为Word、Excel、PowerPoint软件关键功能的差异,同一快捷键在不一样软件中通常有不一样的功效,但归功于全是微软公司亲生父母的,与文档种类不相干的功能,能够同用一套快捷键。

Ctrl + S – 保存

都十分了解了是吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都能够不提,但Ctrl + S没事儿按几下绝对是个良好的习惯(沒有置入字体得话),我就得了“略微有点儿修改就按Ctrl + S”的不治之症,比自动保存到当地和云空间也要可靠。

F12 – 另存为

讲完保存,另存为也提一下,对一些客户而言很有可能利用率并并不是那麼高,但别忘记能够另存为PDF呀。

Shift + F10 – 光标处或选中区域前后文键(鼠标右键)

大家说过快捷键的功效之一便是降低鼠标操作,也就是必须取代鼠标一部分操作,右键便是在其中之一。并并不是所有键盘都是有前后文键,一般长那样▼,在右Alt和右Ctrl键中间,功效是打开前后文菜单(右键菜单)。沒有前后文键还不愿碰鼠标时,Shift + F10便是极致的取代计划方案。

办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷毫无疑问都使用过,快捷键的益处便是,要想刷数次,立即定位或选中内容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

F4 – 重复上一步操作

Alt + F4大家都了解是以当前窗口退出,而只剩余一个F4键时,功能更强劲。能够重复的操作包含但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套上都可用。

办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

格式刷▲

办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

持续输入▲

Alt导航键 + 快速浏览菜单栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

此次除掉F4,Alt键的功能更非常值得大家多花一些篇数。在三大件(及其基本上所有Windows原生态)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周边会显示不一样的大写英文字母,快速浏览菜单栏周边会显示数字,按住相对的功能键,就可以进到选项卡或实行快速浏览菜单栏的功能。进到选项卡后,每一个功能功能键周边又会显示大写奶奶或英文字母组合,按住实行功能或进到下一级菜单。

办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键(一)

假如记住了某一选项卡相匹配的英文字母,例如“设计方案”相匹配的G,就可以另外按Alt + G快速完成。

及其,常用却沒有快捷键的功能,例如Word中的“编号”、Excel中的“冻结视图”、PowerPoint中的“对齐”“挑选视图”等,或撰写/视频录制的宏,能够将其添加到快速浏览菜单栏,相互配合Alt +数字快速启用。

此次先见到这儿,下一期大家共享一些每一个软件中能够反映特点的快捷键,迅速迅速便会跟大伙儿碰面。

最后,如果对快捷派分享的内容感兴趣,欢迎留言评论,希望对大家有所帮助!

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