办公软件Word、Excel、PPT常用快捷键（一）

各位好！今日大家拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint动刀，聊一聊办公软件快捷键。

自然，并并不是Office快捷键归纳，这里有官方网出示的详尽目录。大家期待带来客户有使用价值的干货知识而不是没用的记忆负担，因此挑了一些非常容易被忽视但能合理提高工作高效率的快捷键，有一些是官方网都没有整理出来的，跟大伙儿共享一下。正常情况下尽可能挑选许多 客户会采用功能，但较为少客户了解有快捷键，的快捷键。

写在前面，看过不吃大亏

1、文中将包括快捷键、组合键、功能键、导航键及功能键和鼠标的相互配合操作，文章正文中不会再做区别表明。

2、快捷键又叫快捷键，说白了便是根据一些功能键的组合便捷地完成某一/些功能；

3、我给功能键的界定是，非输入键即是功能键，包含F1-F12、ESC、Insert等；

4、相比于快捷键另外按住好几个功能键的操作，导航键通常必须分次按住不一样功能键，完成不一样等级菜单下的命令，一般 必须采用Alt键；

5、应用快捷键的实际意义取决于降低鼠标的移动间距和点按频次，或降低两手在键盘和鼠标中间切换的频次，必须一定的记忆力成本费，但能够极大地提高高效率。

6、一些功能有超过一个/组快捷键，一些快捷键在不一样软件中相匹配不一样功能；

7、绝大多数快捷键完成的功能全是鼠标“点一两下”能够进行的，快捷键更合适不断输入时应用。

8、一部分功能必须2013版之上。

9、键盘宏没有此次探讨以内。

10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧各自相匹配Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。

首先看一些通用性的

大家都知道，快捷键的武林中人气值最大的莫过“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占有率是多少我害怕肯定，但大部分键盘都标准配置两个的工资待遇，足见其和绝大多数功能键都必须有相互配合。

因为Word、Excel、PowerPoint软件关键功能的差异，同一快捷键在不一样软件中通常有不一样的功效，但归功于全是微软公司亲生父母的，与文档种类不相干的功能，能够同用一套快捷键。

Ctrl + S – 保存

都十分了解了是吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都能够不提，但Ctrl + S没事儿按几下绝对是个良好的习惯（沒有置入字体得话），我就得了“略微有点儿修改就按Ctrl + S”的不治之症，比自动保存到当地和云空间也要可靠。

F12 – 另存为

讲完保存，另存为也提一下，对一些客户而言很有可能利用率并并不是那麼高，但别忘记能够另存为PDF呀。

Shift + F10 – 光标处或选中区域前后文键（鼠标右键）

大家说过快捷键的功效之一便是降低鼠标操作，也就是必须取代鼠标一部分操作，右键便是在其中之一。并并不是所有键盘都是有前后文键，一般长那样▼，在右Alt和右Ctrl键中间，功效是打开前后文菜单（右键菜单）。沒有前后文键还不愿碰鼠标时，Shift + F10便是极致的取代计划方案。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷毫无疑问都使用过，快捷键的益处便是，要想刷数次，立即定位或选中内容，Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

F4 – 重复上一步操作

Alt + F4大家都了解是以当前窗口退出，而只剩余一个F4键时，功能更强劲。能够重复的操作包含但不限于输入、删除、复制、格式刷等，三件套上都可用。

格式刷▲

持续输入▲

Alt导航键 + 快速浏览菜单栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

此次除掉F4，Alt键的功能更非常值得大家多花一些篇数。在三大件（及其基本上所有Windows原生态）窗口中，按一下Alt键，功能区的选项卡周边会显示不一样的大写英文字母，快速浏览菜单栏周边会显示数字，按住相对的功能键，就可以进到选项卡或实行快速浏览菜单栏的功能。进到选项卡后，每一个功能功能键周边又会显示大写奶奶或英文字母组合，按住实行功能或进到下一级菜单。

假如记住了某一选项卡相匹配的英文字母，例如“设计方案”相匹配的G，就可以另外按Alt + G快速完成。

及其，常用却沒有快捷键的功能，例如Word中的“编号”、Excel中的“冻结视图”、PowerPoint中的“对齐”“挑选视图”等，或撰写/视频录制的宏，能够将其添加到快速浏览菜单栏，相互配合Alt +数字快速启用。

此次先见到这儿，下一期大家共享一些每一个软件中能够反映特点的快捷键，迅速迅速便会跟大伙儿碰面。

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