实用 Excel 技巧分享：5 个提高工作效率的快捷键

本篇文章给大家分享 Excel 最常用的 5 个提高工作效率的快捷键，让你成为老板眼里脱离鼠标，用键盘做表的大神，希望对大家有所帮助。

每个人都会用 Excel，水平有高有低。今天能打开这篇文章的你，必定是想提高自己的 Excel 功力。俗话说，有了高标准之后，才能有提高。所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标，仅仅使用键盘，跟大家分享一些 Excel 最常用的快捷键。

Excel 最常用的快捷键 1：Ctrl+箭头（上下左右）

如果表格中每一行都有内容，这个操作能够让你一键从“顶”跳跃到表格区域“底”。

【案例】

通常在处理一大串的数据，比如说年度员工绩效表等，有几百行数据，我们总不能搓鼠标上的滚轮或者一直按向下的箭头。

比如说要从华东跳到华中，先选中华东那个单元格，然后按住 Ctrl+下箭头，会直接跳到 A7 单元格，再按下箭头，跳到 A9 单元格；

如果你还要同时选中这些，你就要按住 Shift+Ctrl+下箭头。

【小结】

Ctrl+箭头，可以实现快速地跳跃。如果中间有一行内容为空，则跳转到空行的上一行。ctlr+shift+上/下箭头，可以快速选择连续的多行区域。

Excel 最常用的快捷键 2：Shift+空格

这个功能可以快速选择一整行数据。

比如说老板在和你讨论去年的电器销售情况，你可以一下子选中第四行华东的电视销售情况，在视觉上很明显的区分出来，而不用动鼠标。老板一定对你另眼相看。

【案例】

我现在想要将华东的销售情况，文字全部变成红色。在不使用鼠标的情况下，先按住 Shift+空格选中第 3 行，然后放掉，在按住 Shift+↓，依次选中第 3 行到第 7 行，再将其字体颜色变为红色。

【小结】

Shift+空格可以快速选中一整行；按住 Shift 键，多次点击上/下箭头，可以连续选中多行，两个方法配合起来，可以快速实现连续选中很多行的操作。

Excel 最常用的快捷键 3：Ctrl+D（上复制到下）和 Ctrl+R（左复制到右）

非常常用的功能，Ctrl+D 就是把上面的内容复制到下面来，D 就是 down 的意思；Ctrl+R 就是把左边的内容复制到右边来，R 就是 right 的意思。

【案例】

如下图，单元格 B3 是没有内容的，按 Ctrl+R 就能把 A3 的内容复制过来；然后按住 Shift+向下的箭头，选中 B3:B7,按 Ctrl+D,就能把 B3 的内容全部复制下来。

【小结】

Ctrl+D/R 是日常工作非常常用的功能。使用这对快捷键，不需要先复制，然后再粘贴。

Excel 最常用的快捷键 4：F2 编辑单元格内容

如果你需要修改单元格的内容，按 F2 就可唤出光标。当只是选中单元格的时候，直接输入内容，会把原来的内容替换掉。而用 F2 就可以在原来的基础上添加内容。

Excel 最常用的快捷键 5：Alt+Enter（各自内换行）

这个功能需要先按住 F2,进入编辑单元格内容的状态，然后按左右方向键将光标移动到相应的位置，按 Alt+Enter 进行强制换行。

【案例】

如下图，A7 的字数太多，超过了单元格大小。需要把其换成两行，操作过程如下动图

上面这些快捷键你都 Get 到了吗？虽然平时自己工作的时候，并不需要强迫自己放弃鼠标使用键盘，但当你老板或同事遇到一个问题百思不得其解时，你走过去只按一下键盘就解决了，你在他们心中瞬间就高大上了！那些能升职加薪的人，不就是做到了老板做不到的事情嘛~