掌握这10个Excel快捷键,小白秒变办公高手

Excel快捷键非常多,但是常用的快捷键可能只要几十个,那么小白如何快速学习Excel呢?其实掌握这十个Excel快捷键,小白也能变成办公狂人,轻松掌握Excel办公。

掌握这10个Excel快捷键,小白秒变办公高手,一起看下这些让你兴奋的Excel实用快捷键吧。

1、「Alt + Enter」

假如要在Excel的一个单元格中输入一大段文字,提议将文字支行显示,要不然成堆文字挤一个单元格内很不雅。那怎么将同一单元格内的文字支行呢?按「Enter」得话会立即自动跳转到下一个单元格,因此 恰当作法是按「Alt + Enter」来开展强制性换行。

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2、「Alt + ;」

有时将一些多余显示的行临时隐藏起來,但在复制的情况下Excel会默认设置将隐藏的行一并复制,很烦!因此 我们要运用一个快捷键「Alt + ;」来确保只选取当前显示的行。

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3、「Alt + =」

强推,数据求和的武器,无需输入繁杂的公式,如果你选中想求和的数据,再按住「Alt + =」键,噔噔噔!数据自动求和啦。

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4、「Alt +↓」

假如要想输入的文本数据跟同一列的别的文本数据重复,能够 应用「Alt + ↓」快捷键,会自动形成一个包括该列文本数据的下拉目录,选定后按住Enter键就自动给你将数据填充进单元格了。

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5、「Ctrl + Enter」

常用来批量填充数据,例如你要将「Excel」这一文本数据另外输入到好多个单元格内:

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6、「Ctrl + `」

如果你想查验数据计算公式是否有产生不正确时,选中数据按住「Ctrl + `」能够 立即将数据身后的公式呈现出去。

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7、「Ctrl + Shift + 数字键」

快速设置单元格格式,不一样的数字表明不一样的格式。

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8、「Shift + F8」

激话选中不持续单元格模式,能用来相互配合前边的「Ctrl + Enter」批量填充数据应用:

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9、「F9」

编辑繁杂公式时常用,能用来预览公式中关系式的結果,Excel函数大神必备的一个快捷键。

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10、「Ctrl + E」

快速填充数据的武器,使用方法各种各样。一般用于做数据获取、字符串联接用:

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OK,十个简易好用的Excel快捷键便说到这啦,够你用了。最终多讲一句:如果有将好几个Excel文件转换成PDF的要求,能够 应用「线上讯捷PDF转换器」来完成。

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