介绍三个Excel中的快捷键

每个人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗话说,有了高标准之后,才能有提高。所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标,仅仅使用键盘,跟大家分享一…

介绍三个Excel中的快捷键

每个人都用Excel,水准不一样。今日能打开本文的你,必然是想提升自己的Excel功底。俗话说得好,拥有标准化以后,才可以有提升。因此今天我准备依照投资银行的规范——丢弃鼠标,只是应用键盘,跟大伙儿共享一些常用的表格操纵和操作的方法。

1、Ctrl+箭头(前后左右)

假如表格中每一行都是有内容,这一操作可以使你一键从“顶”弹跳到表格区域“底”。

实例:一般在解决一大串的数据,例如本年度员工绩效表等,有好几百行数据,大家总不可以搓鼠标上的滚轴或是一直按向下的箭头。

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例如要从华东地区跳到华东,先选中华东地区那一个单元格,随后按着Ctrl+下箭头,会立即跳至A7单元格,再按住箭头,跳至A9单元格;

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假如你也要另外选中这种,你就需要按着Shift+Ctrl+下箭头。

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总结:若数据区域持续,Ctrl+箭头,能够完成快速地弹跳。假如正中间有空白行,则自动跳转到空白行的上一行。ctrl+shift+箭头,能够快速挑选持续的数据区域。

2、Shift+空格符

这一功能能够快速挑选一整行。

例如老总在与你探讨上年的家用电器市场销售状况,你能一下子选中第四行华东地区的电视机市场销售状况,在视觉效果上很显著的区别出去,而无需动鼠标。老总一定对你刮目相看。

实例:我现在想要将华东地区的市场销售状况,文字全部变为鲜红色。在没有应用鼠标的状况下,先按着Shift+空格符选中第三行,随后排掉,在按着Shift键数次点一下↓,可先后选中第三行到第7行,再将其字体颜色变成鲜红色。

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总结:Shift+空格符能够快速选中一整行;按着Shift键,持续数次按上/下箭头能够选中多行,2个方法配合起来,能够快速完成选中多行。

3、Ctrl+D(上复制到下)和Ctrl+R(左复制到右)

十分常用的功能,Ctrl+D便是把上边的内容复制到下边来,D便是down的意思;Ctrl+R便是把左侧的内容复制到右侧来,R便是right的意思。

实例:如下图,单元格B3是沒有内容的,按Ctrl+R就可以把A3的内容复制回来;随后按着Shift+向下的箭头,选中B3:B7,按Ctrl+D,就可以把B3的内容全部复制出来。

介绍三个Excel中的快捷键

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总结:Ctrl+D/R是日常工作十分常用的功能。应用这对快捷键,不用先复制,随后再粘贴。

4、F2编辑单元格内容

假如你必须修改单元格的内容,按F2就可唤醒光标。当仅仅选中单元格的情况下,立即输入内容,会把原先的内容替换掉。而用F2就可以在原先的基本上添加内容。

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5、Alt+Enter(分别内换行)

这一功能必须先按着F2,进到编辑单元格内容的情况,随后按上下键盘按键将光标移动到相对的部位,按Alt+Enter开展强制性换行。

实例:如下图,A7的篇幅过多,超出了单元格尺寸。必须把其换为二行,操作全过程以下动态图

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上边这种快捷键你都Get到了吗?尽管平常自身工作的情况下,并不一定逼迫自身舍弃鼠标应用键盘,但如果你老总或朋友碰到一个难题迷惑不解时,我一个人走以往只按一下键盘就解决了,你一直在她们心里一瞬间就高端大气了!这些能涨薪的人,不便是保证了老总做不到的事儿嘛——有时鼠标常见故障,例如无线网络鼠木电了,还可以开展一部分操作!

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