神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

在财务的工作中,大部分时间都耗在了表格上,庞大的数据处理成了你加班的“原凶”。Excel的存在可以提高你的工作效率,从数据整理到财务分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求,如…

神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

在会计的工作中,绝大多数时间都耗在了表格上,巨大的数据解决变成你加班加点的“原凶”。Excel的存有能够提升你的工作高效率,从数据梳理到财务报表分析,只需把握20%的Excel方法,就足够解决80%的工作要求,要是你愿意每日花销五分钟,【Excel与会计】陪你轻轻松松进行新手到商界精英的成长,今日共享一个奇妙的快捷键Ctrl+E,用它来解决数据高效率一瞬间提高,看过使你有一种相逢恨晚的觉得。

一、从身份证号码中获取出世日期:在创建员工档案资料时,有身份证号和出世日期必须填好时,出世日期能够从身份证号码中获取出去,无须再用键盘输入,尤其合适批量获取,键盘输入必须几个小时的时间,用快捷键几秒钟就完成了,你有没有什么原因去加班加点呢!

方法:先输入第一个出世日期,回车键确定,随后按Ctrl+E键进行。演示如下图:

神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

二、拆分数据:原本必须多列显示的数据被入录变成一列,无论是再次入录還是复制粘贴,工作量全是非常大。

方法:先在【班级】列第一单元格中输入相匹配的【一年级】,回车键确定,按Ctrl+E键进行;一样【名字】列也是先输入一个相匹配的【蒋勤勤】,随后按Ctrl+E进行。演示如下图:

神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

三、合并数据:能拆就能合,一样用快捷键提升的工作高效率并不是一点点哟!

方法:先在相匹配的第一个单元格内输入合并后的数据【星期一:数学课】,回车键确定后按Ctrl+E,进行。演示如下图:

神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

四、添加作为前缀、后缀名:之前小撰写过一篇《好多个好用Excel小窍门,再忙还要学》,文章内容中根据设置单元格格式添加作为前缀,各位朋友能够与下边的方法作比照,看哪一个更合适你的工作要求。

方法:最先在第一行中输入添加完作为前缀的数据,回车确定,按Ctrl+E进行;一样后缀名也是先输入第一个单元格数据,回车键确定后按Ctrl+E。演示如下图:

神奇的Excel快捷键,让你相见恨晚

特别提醒:

1、文中图片中展现的身份证号为演示用,并不是真正号;

2、我用的Excel版本号是Office 2019版,假如Ctrl+E键在你的Excel不可以应用或是你的Excel版本号是Office2013之前版本号,那麼祝贺你了,能够拆换最新版本了;

3、再花上你一秒钟时间关注点赞共享一下,假如亲有搞不懂的或更强的方法,能够在发表评论留言板留言或私聊我。

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