2022Office 快捷键一览 Word 快捷键大全

2022Office 快捷键一览 Word 快捷键大全

Word 快捷键大全

Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择

上面提到的几个功能中，有些是作用于内容的，作用于字词句需要选中，作用于段落需要定位在其中。作为使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然是开发了非常多好用又好记的快捷键。

我们挨个来看，你肯定会用到一些：

Ctrl + 鼠标左键单击 – 选中整句话

按住 Ctrl 加鼠标滚轮那是家喻户晓，但配合左键单击知道的用户貌似不太多。功能是定位到相邻两个句号或句点之间的任意位置，会选中整句话，效率上来讲应该是比“找句号-拖动选中-找句号”高一些。

Ctrl + 鼠标右键单击 – (将已选中的内容)移动到定位位置

选中任意内容，按住 Ctrl 键，鼠标右键单击某个位置，选中的内容会移动到相应位置。

比起鼠标直接拖拽的优势在哪呢，可能有句话需要从第一页挪到第十页也说不定，对吧。

那比起 Ctrl + X、V 呢，就要看手里有没有鼠标了。

Ctrl + 方向键 – 逐词、逐段移动光标

在 Word 中直接按方向键，左右是逐字移动光标，上下是逐行;配合 Ctrl，光标可以在更高层级的内容单位中移动：Ctrl + 左右键是逐词移动光标，Ctrl + 上下键是逐段移动光标。

(Ctrl + )Shift + 方向键/PG UP/PG DN – 选中光标起始到最终位置中的所有内容

Shift 和控制光标位置按键的组合功能就是这么纯粹，Ctrl 键的作用参考上条。

Shift + F3 – 调整英文大小写

选中一段英文或包含英文的内容，使用 Shift + F3 可以让英文部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是，句首的判定条件是句点加空格，如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别，包括自家的产品，一视同仁。

另外，全部改成大/小写为 Ctrl + Shift + A/K。

Shift + Alt + 方向键

这又是一组鬼才快捷键，将光标定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置，Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。

在表格中，定位到任意一行或选中多行中的任意单元格，Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序，如果选中的单元格在顶部或底部，Shift + Alt + 上下键可实现拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键：

Tab：增加缩进

Shift + Tab：减少缩进

Ctrl + Shift + 《 / 》：缩小/增大字号

Ctrl + [ / ]：逐磅缩小/增大字号

Ctrl + =：下标

Ctrl + Shift + =或 Ctrl + +：上标

Ctrl + F/H：查找/替换

Ctrl + D：打开“字体”对话框

Ctrl + 1/2/5：单/双/1.5 倍行距

office 软件通用快捷键

众所周知，快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言，但大多数键盘都标配两套的待遇，足见其和大部分按键都需要有配合。

由于 Word、Excel、PowerPoint 软件核心功能的差异性，同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用，但得益于都是微软亲生的，与文档类型无关的功能，可以共用一套快捷键。

Ctrl + S – 保存

都非常熟悉了对吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y 都可以不提，但 Ctrl + S 有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话)，小编就得了“稍微有点改动就按 Ctrl + S”的绝症，比自动保存到本地和云端还要靠谱。

F12 – 另存为

说完保存，另存为也提一下，对一些用户来说可能使用率并不是那么高，但别忘了可以另存为 PDF 呀。

Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)

我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，也就是需要替代鼠标一部分操作，右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键，一般长这样▼，在右 Alt 和右 Ctrl 键之间，作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时，Shift + F10 就是完美的替代方案。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷肯定都用过，快捷键的好处就是，想要刷多次，直接定位或选中内容，Ctrl + Shift + VVVVV 就好了。

F4 – 重复上一步操作

Alt + F4 大家都知道是从当前窗口退出，而只剩下一个 F4 键时，功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，三件套中都适用。

Alt 导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

这次去掉 F4，Alt 键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有 Windows 原生)窗口中，按一下 Alt 键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字，按下相应的按键，就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合，按下执行功能或进入下一级菜单。

如果记住了某个选项卡对应的字母，比如“设计”对应的 G，就可以同时按 Alt + G 快速实现。

以及，常用却没有快捷键的功能，比如 Word 中的“编号”、Excel 中的“冻结窗格”、PowerPoint 中的“对齐”“选择窗格”等，或编写/录制的宏，可以将其添加到快速访问工具栏，配合 Alt +数字快速调用。