Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

有的 Excel 文件含有很多个 sheet,比如我曾见过有 100 个以上的,这时非常有必要创建一个带链接的工作表目录,点击目录就能跳转到需要的 sheet。

案例:

给下表中的所有 sheet 创建一个带链接的目录

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

解决方案:

1. 选中所有 sheet,然后就可以对所有 sheet 进行批量操作

可以按住 Shift 键的同时,用鼠标选择

也可以右键单击任意工作表 –> 选择“选定全部工作表”

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

2. 在任意一个 sheet 中插入一行空行 –> 在空行的任意单元格,比如 A1 中输入 list

* 请注意:此处输入的 list 必须在整个表格中的所有 sheet 中都没有出现过,以免接下来用 Ctrl+F 生成目录的时候,结果不准确

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

3. 为了不影响表格的显示效果,要把刚才增加的行隐藏起来:选中第一行 –> 右键单击 –> 选择 Hide(隐藏)

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

4. 现在批量操作已完毕,点击任意工作表名称即可取消选定所有工作表:

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

5. 现在大戏正式开场:按 Ctrl+F,在弹出的对话框中进行以下设置 –> 点击 Find All(查找全部)按钮:

Find what(查找内容)中输入:list

Within(范围)中选择:Workbook(工作簿)

勾选 match entire cell contents(单元格匹配)

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

6. 此时所有工作表都被列在了查找结果中,为什么呢?因为它们都有一个内容为 list 的单元格啊

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

7. 每一个查找结果都带有超链接,我们点击“1 月”这个链接来看下效果

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8. 表格就自动跳到了“1 月”这个工作表

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

9. 再试一下点击“总表”链接

Excel – 这个常用的快捷键竟然能创建工作表目录

 

10. 立刻又回到了“总表”

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