2019Office 快捷键一览 Excel 快捷键大全

2019Office 快捷键一览 Excel 快捷键大全

Excel 快捷键大全

Alt + Enter – 单元格内换行

就是字面意思，单元格内需要手动换行的情况可能并不太多，不过万一哪次要用到也得知道呀。

Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”对话框

比鼠标右击再选择要快不少，但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。

Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位

想起来一位外国小哥挑战了九个多小时，终于知道了 Excel 工作表共有 1048576 行……

在空白的列中，Ctrl + 下方向键可以直达，非空白列中会定位到最底部数据，再按一下也会直奔一百多万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘，再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End 会定位到整个数据区域的左上角/右下角。

(Ctrl + )Shift + 方向键/Home/End – (快速)选择

参考上一条，Ctrl 键作用同上，Shift 键负责选择起始单元格之间的区域。

Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

在 Excel 中 Ctrl + Tab 是行不通的。

Ctrl + E – 快速填充(不同于填充柄的自动填充)

先来看个例子，再说 Ctrl + E 能做什么事，顺便看一下和填充柄的区别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl + E 可以从上一整行/列的操作中找到工作机制，再配合本行/列的数据，得出结果，以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等;

填充柄也叫自动填充，仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。

Alt + = – 自动求和

字面意思，有时还挺好用。

Ctrl + Shift + =或 Ctrl + + – 插入行/列/单元格

很好理解，被选中的单元格/行/列移开，插入新的单元格/行/列。

Shift + F3 – 插入函数

和点一下是一样的，有些应用场景中会快很多。

Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/列

选中单元格(所在的行/列)/行/列，隐藏之。

office 软件通用快捷键

众所周知，快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言，但大多数键盘都标配两套的待遇，足见其和大部分按键都需要有配合。

由于 Word、Excel、PowerPoint 软件核心功能的差异性，同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用，但得益于都是微软亲生的，与文档类型无关的功能，可以共用一套快捷键。

Ctrl + S – 保存

都非常熟悉了对吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y 都可以不提，但 Ctrl + S 有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话)，小编就得了“稍微有点改动就按 Ctrl + S”的绝症，比自动保存到本地和云端还要靠谱。

F12 – 另存为

说完保存，另存为也提一下，对一些用户来说可能使用率并不是那么高，但别忘了可以另存为 PDF 呀。

Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)

我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，也就是需要替代鼠标一部分操作，右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键，一般长这样▼，在右 Alt 和右 Ctrl 键之间，作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时，Shift + F10 就是完美的替代方案。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

格式刷肯定都用过，快捷键的好处就是，想要刷多次，直接定位或选中内容，Ctrl + Shift + VVVVV 就好了。

F4 – 重复上一步操作

Alt + F4 大家都知道是从当前窗口退出，而只剩下一个 F4 键时，功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，三件套中都适用。

Alt 导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

这次去掉 F4，Alt 键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有 Windows 原生)窗口中，按一下 Alt 键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字，按下相应的按键，就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合，按下执行功能或进入下一级菜单。

如果记住了某个选项卡对应的字母，比如“设计”对应的 G，就可以同时按 Alt + G 快速实现。

以及，常用却没有快捷键的功能，比如 Word 中的“编号”、Excel 中的“冻结窗格”、PowerPoint 中的“对齐”“选择窗格”等，或编写/录制的宏，可以将其添加到快速访问工具栏，配合 Alt +数字快速调用。