Excel 数据技巧:向下填充快捷键 CTRL+D

今天给大家分享的Excel快速录入数据技巧,分享一个神奇的功能,那就是excel向下填充快捷键:CTRL+D

今天给大家分享的 Excel 快速录入数据技巧,分享一个神奇的功能,那就是 Excel 向下填充快捷键:CTRL+D。

Excel 录入数据真的是有很多小技巧在其中。比如下面截图所示的 Excel 工作表录入数据时,有这样两个场景:

第一:需要在 B3 单元格录入上一行 B2 单元格相同数据,你会如何做?是复制 B2 单元格,然后点击 B3 单元格,粘贴吗?

Excel 数据技巧:向下填充快捷键 CTRL+D

 

正确做法:直接点击 B3 单元格,按下 CTRL+D,OK!

第二:继续看下面截图的 Excel 工作表,需要在第三行录入数据,只有 QQ 不同,前面的 A3:D3 单元格区域的内容和第二行的 A2:D2 单元格区域的内容相同,你又会如何操作?

Excel 数据技巧:向下填充快捷键 CTRL+D

 

正确做法:选中 A3:D3 单元格,按下 CTRL+D,OK!

有没有觉得很神奇?这就是《Excel 极速贯通班》主讲老师,在课堂上幽默的分享的“同上”功能:CTRL+D。

我们来一探究竟,这个 CTRL+D 快捷键究竟是什么东东?它就是 Excel 中“开始——编辑——填充”功能。

Excel 数据技巧:向下填充快捷键 CTRL+D

 

Excel 向下填充快捷键就是:CTRL+D。它的作用就是将同一列中相邻上方单元格的数据填充到当前单元格。

向下填充快捷键:CTRL+D,还有一个姊妹,那就是:CTRL+\’。两个快捷键的区别你知道吗?

 

CTRL+D 填充后是非编辑状态,CTRL+\’填充后是编辑状态。CTRL+\’填充时会改变格式,CTRL+D 不会。比如上一行单元格设置了文字颜色和加粗,CTRL+D 向下填充会保留文字格式,而 CTRL+\’不会。

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